Excel技巧：轻松按姓名统计数量

怎么用Excel根据姓名统计数量

在日常办公中，我们经常需要对数据进行整理和分析。例如，根据员工姓名统计其出现的次数，或者根据产品名称统计销量等。Excel作为一款强大的数据处理工具，能够帮助我们轻松实现这些统计需求。以下是详细步骤，教你如何使用Excel根据姓名统计数量。

方法一：使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计某个区域中满足特定条件的单元格数量的函数。在这里，我们可以利用COUNTIF函数来统计姓名出现的次数。

步骤1：准备数据

假设我们有一个名为“员工名单”的工作表，其中A列是员工的姓名，B列是其他信息（如部门、职位等），数据从第2行开始，第1行为标题行。

| A | B |

|||

| 姓名 | 部门 |

| 张三 | 销售 |

| 李四 | 人事 |

| 张三 | 销售 |

| 王五 | 财务 |

| 李四 | 人事 |

步骤2：插入统计列

在另一个工作表或同一工作表的空白列中，我们插入一个统计列，用于存放姓名出现的次数。例如，我们在C列插入统计列，C1单元格输入“姓名出现次数”。

步骤3：输入COUNTIF函数

在C2单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A:A, A2)

```

这个公式的意思是：统计A列中等于A2单元格内容的单元格数量。

步骤4：填充公式

将C2单元格的公式向下拖动填充到其他单元格，这样C列就会显示每个姓名在A列中出现的次数。

结果展示

| A | B | C |

||||

| 姓名 | 部门 | 姓名出现次数 |

| 张三 | 销售 | 2 |

| 李四 | 人事 | 2 |

| 张三 | 销售 | 2 |

| 王五 | 财务 | 1 |

| 李四 | 人事 | 2 |

需要注意的是，由于我们是在原数据旁边进行的统计，所以每个姓名出现的次数是重复的。为了更直观地查看统计结果，我们可以对数据进行去重处理。

步骤5：去重统计（可选）

将A列的数据复制到另一个区域（例如E列），然后使用Excel的“删除重复项”功能去除重复姓名。接着，在F列对去重后的姓名进行COUNTIF统计。

| E | F |

|||

| 姓名 | 姓名出现次数 |

| 张三 | 2 |

| 李四 | 2 |

| 王五 | 1 |

方法二：使用数据透视表

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够轻松实现数据的分类汇总、筛选和排序等操作。在这里，我们可以利用数据透视表来统计姓名出现的次数。

步骤1：准备数据

与方法一相同，我们有一个名为“员工名单”的工作表，其中A列是员工的姓名，B列是其他信息。

步骤2：创建数据透视表

选中A列和B列的数据（包括标题行），然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新工作表中，然后点击“确定”按钮。

步骤3：配置数据透视表

在新创建的数据透视表工作表中，将“姓名”字段拖动到“行区域”，然后将“姓名”字段再次拖动到“值区域”。在“值区域”中，Excel默认会对姓名进行计数（Count of 姓名）。

结果展示

| 行标签 | 计数项：姓名 |

|||

| 张三 | 2 |

| 李四 | 2 |

| 王五 | 1 |

这样，我们就得到了一个按姓名统计出现次数的数据透视表。

方法三：使用高级筛选和辅助列

这种方法结合了高级筛选和辅助列的功能，适用于需要对数据进行复杂筛选和统计的场景。

步骤1：准备数据

与方法一相同，我们有一个名为“员工名单”的工作表，其中A列是员工的姓名。

步骤2：添加辅助列

在B列添加辅助列，用于存放唯一标识。在B2单元格中输入以下公式：

```excel

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)=1, A2, "")

```

这个公式的意思是：如果A2单元格中的姓名在A2单元格之前的区域中是第一次出现，则显示该姓名；否则显示空字符串。

将B2单元格的公式向下拖动填充到其他单元格。

步骤3：高级筛选

选中A列和B列的数据（包括标题行），然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置列表区域、复制到和唯一记录复选框。

点击“确定”按钮后，Excel会将唯一姓名复制到指定的位置。

步骤4：统计唯一姓名出现次数

在C列对唯一姓名进行COUNTIF统计，得到每个姓名在A列中出现的次数。

结果展示

| A | B | C |

||||

| 姓名 | 唯一标识 | 姓名出现次数 |

| 张三 | 张三 | 2 |

| 李四 | 李四 | 2 |

| 张三 | | 2 |

| 王五 | 王五 | 1 |

| 李四 | | 2 |

注意：由于高级筛选和辅助列的结合使用会产生一些空行或重复行（在这里我们保留了原始数据行的顺序，只是为了演示），所以需要对C列的统计结果进行手动整理或使用其他方法（如数据透视表）进行进一步处理。为了简化结果，我们可以只保留B列有唯一标识的行和对应的C列统计结果。

| A | B | C |

||||

| 张三 | 张三 | 2 |

| 李四 | 李四 | 2 |

| 王五 | 王五 | 1 |

通过以上三种方法，我们可以轻松地在Excel中根据姓名统计数量。根据你的具体需求和数据特点选择合适的方法即可。