使用PowerPoint 2003创建PPT的方法

怎么用PowerPoint2003做PPT，是许多初学者或者需要制作演示文稿的人常常面临的问题。PowerPoint2003是微软公司推出的一款强大的演示文稿制作工具，它能够帮助用户创建出生动、专业且富有吸引力的演示文稿。下面，我们将详细介绍如何使用PowerPoint2003来制作PPT，从新建文件到添加各种元素，再到设置动画和播放文稿，一步步引导你入门并掌握这一技能。

新建PPT文件

首先，要在你的电脑上打开PowerPoint2003。你可以通过点击“开始”菜单，选择“所有程序”，然后找到并点击“Microsoft Office PowerPoint 2003”来启动它。启动后，你会看到一个新窗口，中间是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格。

在新窗口里，你会看到自动生成的带有两个文本框的空白幻灯片。如果你不需要这些文本框，可以通过选中它们（鼠标指针变成一个花的形状时点击文本框）并按删除键Delete来删除它们。这样，你就得到了一张完全空白的幻灯片。

添加幻灯片

演示文稿通常包含多张幻灯片，因此你需要学会如何添加新的幻灯片。在PowerPoint2003中，可以通过以下几种方法来添加幻灯片：

1. 快捷键法：按下“Ctrl+M”组合键，可以快速添加一张空白幻灯片。

2. 回车键法：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

3. 命令法：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“新幻灯片”，即可新增一张空白幻灯片。

添加文本

在幻灯片中添加文本是最基本的操作之一。你可以通过以下方式添加文本：

1. 使用文本框：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“文本框”，接着选择“水平”或“垂直”。在幻灯片中拖动鼠标，可以绘制出一个文本框，然后在其中输入文本。你可以通过拖动文本框的边框来调整其位置和大小。

2. 直接输入文本：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，会新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果希望在同一幻灯片中继续输入文本，可以按下“Tab”键。

插入图片和多媒体

为了让你的演示文稿更加生动和吸引人，可以插入图片、声音和视频等多媒体元素。

1. 插入图片：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”，接着选择“来自文件”。在弹出的对话框中，定位到你要插入的图片所在的文件夹，选中图片后点击“插入”。你可以通过拖动图片来调整其大小和位置。

2. 插入声音：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“影片和声音”，接着选择“文件中的声音”。在弹出的对话框中，定位到你要插入的声音文件所在的文件夹，选中声音文件后点击“确定”。根据需要选择是否在幻灯片放映时自动播放声音。插入的声音文件会在幻灯片中显示一个小喇叭图标，你可以将其移动到幻灯片边缘处，以免影响播放效果。

3. 插入视频：与插入声音类似，点击菜单栏中的“插入”，然后选择“影片和声音”，接着选择“文件中的影片”。在弹出的对话框中，定位到你要插入的视频文件所在的文件夹，选中视频文件后点击“确定”。你可以调整视频播放窗口的大小和位置。

插入其他对象

除了文本和多媒体元素外，PowerPoint2003还支持插入多种其他对象，如艺术字、图形、图表和表格等。

1. 插入艺术字：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图片”，接着选择“艺术字”。在弹出的对话框中，选择一种艺术字样式，然后输入文本并设置字体、字号等。你可以通过拖动艺术字来调整其大小和位置。

2. 绘制图形：利用PowerPoint2003中的“绘图”工具栏，可以绘制各种基本形状和图形。点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中选择相应的选项（如“基本形状”、“太阳形”等），然后在幻灯片中拖动鼠标即可绘制出相应的图形。

3. 插入图表和表格：点击菜单栏中的“插入”，然后选择“图表”或“Excel表格”，即可在幻灯片中插入一个图表或表格。你可以通过编辑数据来调整图表或表格的内容。

设置动画效果

为了让演示文稿更加生动有趣，你可以为幻灯片中的对象设置动画效果。

1. 设置进入动画：选中要设置动画的对象（如文本框、图片等），然后右键点击，选择“自定义动画”。在右边的自定义动画页面中，点击“添加效果”的倒三角，选择“进入”选项中的一个效果（如“百叶窗”、“飞入”等）。

2. 设置动画播放方式：在自定义动画页面中，你可以设置动画的播放方式，如单击时播放、之后播放、与上一动画同时等。你还可以设置动画的速度和是否循环播放。

3. 设置退出动画和强调动画：除了进入动画外，你还可以为对象设置退出动画和强调动画。在自定义动画页面中，选择相应的选项并设置效果即可。

4. 调整动画顺序：通过拖动自定义动画页面中的动画条，你可以调整动画的播放顺序。

播放文稿

最后，你需要学会如何播放你的演示文稿。

1. 设置幻灯片切换效果：点击菜单栏中的“幻灯片放映”，然后选择“幻灯片切换”。在弹出的对话框中，你可以选择切换效果、切换速度和声音等。

2. 设置幻灯片放映方式：点击菜单栏中的“幻灯片放映”，然后选择“设置放映方式”。在弹出的对话框中，你可以设置放映的幻灯片范围、是否循环放映等。

3. 开始放映：点击菜单栏中的“幻灯片放映”，然后选择“观看放映”或按F5键，即可开始放映你的演示文稿。在放映过程中，你可以使用鼠标左键或键盘上的方向键来切换幻灯片。

注意事项

在制作演示文稿时，要注意内容的逻辑性和条理性，避免过多地堆砌信息。

幻灯片的设计要简洁明了，避免使用过于复杂的背景和图案。

在使用动画效果时，要适度使用，避免过于花哨和分散注意力。

在放映前，最好进行多次排练和调整，确保演示文稿的流畅性和准确性。

通过以上的介绍，相信你已经对如何使用PowerPoint2003制作PPT有了一定的了解。只要多加练习和实践，你一定能够制作出专业且富有吸引力的演示文稿。