如何在PowerPoint 2010中插入内置视频的操作步骤

在PowerPoint 2010中插入内置视频，可以为演示文稿增添动态元素，提升观众的观看体验。下面将详细介绍如何在PowerPoint 2010中插入内置视频，包括准备工作、插入视频的具体步骤以及一些相关的注意事项和技巧。

准备工作

在开始插入视频之前，确保你具备以下条件：

1. PowerPoint 2010软件：首先，你需要在电脑上安装PowerPoint 2010软件。

2. 视频文件：准备好你想要插入的视频文件，确保其格式是PowerPoint 2010支持的，如MP4、AVI或WMV等。如果视频格式不被支持，可以使用视频转换工具将其转换为兼容格式。

插入视频的具体步骤

方法一：通过“插入”选项卡插入视频

1. 打开PowerPoint 2010：

启动PowerPoint 2010，打开你想要插入视频的演示文稿，并定位到你要插入视频的幻灯片。

2. 选择插入视频：

在PowerPoint的菜单栏上，找到并点击“插入”选项卡。在插入选项中，你会看到一系列选项，包括图片、表格、图表等。在这些选项中，找到并点击“视频”按钮。

3. 选择视频来源：

此时，你会有两个选择：“来自文件的视频”和“联机视频”。

来自文件的视频：点击后，会弹出一个文件选择窗口，让你浏览并选择你的视频文件。选中文件后，点击“插入”，视频就会被添加到当前幻灯片中。

联机视频：如果你想要从网络（如YouTube）插入视频，可以选择这个选项。但请注意，不是所有版本的PowerPoint都支持直接插入联机视频，且这种方式可能需要网络连接才能播放。

4. 调整视频大小和位置：

视频插入后，你可以通过拖动视频框来调整其大小和位置，确保视频在幻灯片中的布局符合你的需求。

5. 设置视频选项：

PowerPoint还提供了视频格式设置选项，如播放选项、音量控制等。你可以根据需要进行调整，确保视频在播放时表现符合预期。

6. 预览和保存：

在幻灯片放映模式下预览你的视频，确保它按预期播放。如果一切正常，别忘了保存你的演示文稿，以便稍后使用或分享。

方法二：通过控件工具箱插入视频（适用于插入特定格式视频如FLV和SWF）

1. 打开PowerPoint 2010：

启动PowerPoint 2010，新建一张幻灯片。

2. 启用开发工具选项卡：

如果PowerPoint中没有显示“开发工具”选项卡，你需要先启用它。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“PowerPoint选项”对话框中选择“自定义功能区”。在右侧列表中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

3. 插入Windows Media Player控件：

在菜单栏中点击“开发工具”选项卡，然后点击“控件”组中的“其他控件”按钮。在弹出的对话框中找到“Windows Media Player”控件，选择它并点击“确定”。

4. 绘制控件：

此时，鼠标会变成“+”形状。在幻灯片场景中按住鼠标拖成一个长方形，调整至合适大小。

5. 设置控件属性：

在控件上右键点击，选择“属性”，弹出属性面板。在属性里找到“自定义”项，点击其右侧的三个点按钮，弹出第二个属性面板。

6. 指定视频文件：

在第二个属性面板中点击“URL”右侧的“浏览”按钮，从你的电脑上找到你想要播放的视频文件（如MP4），选择后点击“打开”。此时，URL栏中会显示你选择的视频文件路径。

7. 调整其他属性：

根据需要，你还可以调整其他属性，如“enableContextMenu”（是否显示右键功能菜单）、“enabled”（视频内容是否可以嵌入幻灯片中，以便在其他电脑上播放）和“fullScreen”（是否可以全屏播放）。

8. 保存和测试：

设置完成后，保存文件并测试幻灯片播放，确保视频能够正确播放。

对于FLV文件和SWF文件的插入，需要注意以下几点：

FLV文件：PowerPoint 2010原生不支持FLV格式的视频。如果你想要播放FLV文件，需要先将PPT保存为pptm格式，并通过“开发工具”选项卡中的“其他控件”插入“Shockwave Flash Object”控件。然后，设置该控件的属性，将“Movie”项设置为FLV文件的绝对路径。不过，由于FLV文件使用的是绝对路径，当PPT移动到其他电脑上时，必须重新产生新的绝对路径才能播放。

SWF文件：插入SWF文件的过程与FLV文件类似，也是通过“Shockwave Flash Object”控件来实现。不过，对于“EmbedMovie”项的设置有所不同。如果你希望SWF文件能够嵌入PPT中，以便在其他电脑上播放，需要将“EmbedMovie”项设置为“True”。

注意事项和技巧

1. 视频格式：确保你的视频文件是PowerPoint支持的格式。如果不是，使用视频转换工具将其转换为兼容格式。

2. 文件路径：如果使用控件插入视频，并且视频文件存放在特定路径下，当PPT移动到其他电脑上时，需要确保视频文件的路径正确，或者将视频文件和PPT文件一起拷贝到目标电脑上。

3. 视频质量：为了提高播放效果，可以选择较高质量的视频文件。但请注意，高质量的视频文件可能会增加PPT文件的大小，并可能影响播放流畅性。

4. 备份文件：在修改PPT文件之前，最好先备份原始文件，以防修改过程中出现意外情况导致文件损坏。

5. 测试播放：在演示之前，务必在目标电脑上测试PPT的播放效果，确保视频能够正确播放。

通过以上步骤和注意事项，你可以在PowerPoint 2010中轻松插入内置视频，为你的演示文稿增添更多动态和吸引力。