Excel中如何方便地输入身份证号码的三种方法

Excel表格输入身份证号，小技巧大作用

在日常办公和学习中，我们经常需要在Excel表格中输入身份证号码。然而，由于身份证号码是18位的数字串，直接输入时，Excel表格往往会将其视为数值，并显示为科学计数法，导致数据无法正常显示。为了帮助大家解决这一困扰，本文将详细介绍三种在Excel表格中正确输入身份证号码的方法，让数据录入更加便捷和准确。

方法一：设置单元格格式为文本

这是最常用也最简单的一种方法。当你准备在Excel表格中输入身份证号码时，首先需要确保单元格的格式设置为文本。具体操作步骤如下：

1. 打开一个空白的Excel表格，选中要输入身份证号码的单元格（例如A1）。

2. 右击选中的单元格，选择“设置单元格格式”（或者在Excel上方的菜单栏中选择“开始”选项卡，再点击“数字”组中的“格式”下拉菜单，选择“设置单元格格式”）。

3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡下的“文本”选项，然后点击“确定”。

4. 回到Excel表格，在已经设置为文本格式的单元格中重新输入身份证号码，此时身份证号码将正确显示，而不会变成科学计数法。

需要注意的是，如果你已经输入了身份证号码，再设置单元格格式为文本，那么身份证号码将以科学计数法显示，并且后三位将变为0，无法恢复。因此，一定要先设置单元格格式为文本，再输入身份证号码，顺序不能颠倒。

方法二：输入单引号

除了设置单元格格式为文本外，还有一种更简单快捷的方法，那就是在输入身份证号码前加一个英文状态的单引号。具体操作步骤如下：

1. 打开一个空白的Excel表格，选中要输入身份证号码的单元格（例如A1）。

2. 在英文输入法状态下，输入一个单引号（'），然后紧接着输入身份证号码。

3. 按下回车键，此时身份证号码将正确显示，而不会变成科学计数法。

使用这种方法时，需要注意的是，单引号必须是英文状态下的，如果输入法是中文状态，那么单引号将不起作用。另外，单引号不会被显示在单元格中，它只是在输入时起到一个标识作用，告诉Excel这是一个文本数据。

方法三：使用DIY工具箱

对于一些高级用户来说，Excel的DIY工具箱可能是一个更方便的选择。DIY工具箱是一个强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，可以帮助用户更高效地处理数据。其中就包括输入身份证号码的功能。具体操作步骤如下：

1. 首先，你需要确保已经安装了DIY工具箱插件。如果没有安装，可以在网上搜索并下载安装。

2. 打开一个空白的Excel表格，选中要输入身份证号码的单元格区域。

3. 点击菜单栏中的“DIY工具箱”选项卡（如果插件已经正确安装，这个选项卡应该会出现在Excel的菜单栏中）。

4. 在DIY工具箱选项卡中，找到并点击“身份证”按钮，然后选择“输入身份证号”。

5. 在弹出的对话框中，录入身份证号码，然后点击“确定”。

此时，身份证号码将被正确地输入到Excel表格中，而不会变成科学计数法。需要注意的是，这种方法依赖于DIY工具箱插件，因此需要先安装插件才能使用。另外，由于插件版本和Excel版本可能存在差异，具体操作可能会有所不同，请根据实际情况进行调整。

额外技巧：处理长数字时的注意事项

除了上述三种输入身份证号码的方法外，还有一些额外的技巧可以帮助你更好地处理长数字数据。

1. 隐藏部分信息：出于保密需要，有时候我们可能需要隐藏身份证号码的部分信息。例如，可以隐藏出生日期等敏感信息。这可以通过使用REPLACE函数来实现。REPLACE函数的作用是将字符串中的部分字符用新字符串替换。例如，在G3单元格中输入公式：=REPLACE(D3,7,8,"")，就可以将D3单元格中的身份证号码从第七位开始的八位数替换为星号，从而隐藏出生日期信息。

2. 判断性别：身份证号码的第17位代表了个人的性别信息，偶数为女性，奇数则为男性。这可以通过使用IF函数和ISEVEN函数来实现。例如，在H3单元格中输入公式：=IF(ISEVEN(MID(D3,17,1)),"女","男")，就可以根据身份证号码判断性别。

3. 提取出生日期：身份证号码的第7到14位是每个人的出生日期信息。这可以通过使用MID函数来提取。例如，在I3单元格中输入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),"0-00-00")*1，就可以将出生日期提取出来，并设置为日期格式。需要注意的是，TEXT函数返回的是文本结果，因此需要乘以1将其转换为真正的日期数值。

通过上述方法，我们不仅可以正确地在Excel表格中输入身份证号码，还可以对身份证号码进行各种处理和分析。无论是出于保密需要隐藏部分信息，还是根据身份证号码判断性别或提取出生日期信息，这些技巧都可以帮助我们更高效地处理数据。

总之，掌握正确的输入方法和额外的处理技巧对于处理长数字数据至关重要。希望本文所介绍的三种输入身份证号码的方法以及额外的处理技巧能够帮助大家更好地应对这一挑战。无论是在学习还是工作中，这些技巧都将是你处理Excel表格数据时的有力助手。