如何在邮件中添加附件

发邮件添加附件全攻略

在日常生活和工作中，发送电子邮件已成为一种非常普遍且高效的沟通方式。而在某些情况下，我们需要通过邮件发送一些文件资料，比如报告、合同、图片或者其他类型的文档，这时候就需要在邮件中添加附件。但你是否遇到过附件上传失败、收件人无法打开附件等问题呢？别担心，下面我们就来详细讲解一下如何在发送邮件时正确添加附件。

一、选择合适的邮件客户端或平台

首先，你需要一个邮件客户端或者在线邮件平台。常见的邮件客户端包括Outlook、Foxmail、Thunderbird等，而在线邮件平台则有Gmail、QQ邮箱、163邮箱等。无论选择哪种方式，都可以按照下面的步骤来添加附件。

二、在邮件客户端中添加附件

Outlook

1. 打开Outlook并创建新邮件：点击左上角的“新建电子邮件”按钮。

2. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

3. 添加附件：

在邮件编辑窗口上方，找到并点击“插入”选项卡。

在该选项卡中，点击“附加文件”按钮（或者直接点击工具栏中的“附件”图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。

4. 检查附件：添加完成后，可以在邮件正文下方看到附件的列表，确保文件无误。

5. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

Foxmail

1. 打开Foxmail并创建新邮件：点击工具栏中的“写信”按钮。

2. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

3. 添加附件：

在邮件编辑窗口的下方，找到并点击“附加文件”按钮（通常为一个回形针图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。

4. 检查附件：添加完成后，可以在邮件编辑窗口下方看到附件的列表，确保文件无误。

5. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

Thunderbird

1. 打开Thunderbird并创建新邮件：点击工具栏中的“写信”按钮。

2. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

3. 添加附件：

在邮件编辑窗口的下方，找到并点击“附加文件”按钮（通常为一个回形针图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。你也可以通过拖动文件到邮件编辑窗口的方式来添加附件。

4. 检查附件：添加完成后，可以在邮件编辑窗口下方看到附件的列表，确保文件无误。

5. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

三、在线邮件平台添加附件

Gmail

1. 登录Gmail：在浏览器中打开Gmail网站并登录你的账户。

2. 创建新邮件：点击左上角的“撰写”按钮。

3. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

4. 添加附件：

在邮件编辑窗口的下方，找到并点击“附加文件”按钮（一个回形针图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。你也可以直接将文件拖动到邮件编辑窗口中的“附加文件”区域。

5. 检查附件：添加完成后，可以在邮件编辑窗口下方看到附件的列表，确保文件无误。

6. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

QQ邮箱

1. 登录QQ邮箱：在浏览器中打开QQ邮箱网站并登录你的账户。

2. 创建新邮件：点击左侧的“写信”按钮。

3. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

4. 添加附件：

在邮件编辑窗口的下方，找到并点击“添加附件”按钮（一个回形针图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。你也可以直接将文件拖动到邮件编辑窗口中的“添加附件”区域。

如果需要添加多个附件，可以点击“继续添加”按钮。

5. 检查附件：添加完成后，可以在邮件编辑窗口下方看到附件的列表，确保文件无误。

6. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

163邮箱

1. 登录163邮箱：在浏览器中打开163邮箱网站并登录你的账户。

2. 创建新邮件：点击左上角的“写信”按钮。

3. 撰写邮件内容：在邮件主题和正文区域输入邮件的标题和具体内容。

4. 添加附件：

在邮件编辑窗口的下方，找到并点击“添加附件”按钮（一个回形针图标）。

在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你要添加的附件文件，选中后点击“打开”。

你也可以点击“超大附件”按钮来添加大于50MB的文件（需要先将文件上传到163的中转站）。

5. 检查附件：添加完成后，可以在邮件编辑窗口下方看到附件的列表，确保文件无误。

6. 发送邮件：检查邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。

四、注意事项

1. 附件大小限制：不同的邮件平台和客户端对附件的大小有不同的限制。例如，Gmail的普通附件大小限制为25MB，而QQ邮箱的普通附件大小限制为50MB。如果文件较大，可以考虑使用“超大附件”功能或先将文件上传到云盘，然后在邮件中提供下载链接。

2. 附件格式：确保附件的格式是收件人能够打开和理解的。例如，不要发送一个只有特定软件才能打开的文件给使用其他软件的收件人。

3. 附件安全性：在发送附件之前，确保文件没有病毒或恶意软件。可以使用杀毒软件对文件进行扫描。

4. 附件命名：给附件起一个清晰、有意义的名字，这样收件人在收到邮件后更容易识别和理解附件的内容。

5. 提醒收件人：在邮件正文中提醒收件人注意查收附件，并简要说明附件的内容和用途。

通过以上步骤和注意事项，你就可以轻松地在邮件中添加附件并发送给收件人了。希望这篇文章能够帮助你更好地利用电子邮件进行沟通和协作！